Posts Tagged ‘sadece medikal’
MedFull Medikal Yazılım Nedir ?
MedFull sadece MEDİKAL sektörde faaliyet gösteren firmalar için hazırlanmış entegre bir yazılım çözümüdür.
MedFull Medikal Yazılımın Şirketinizde Kullandığınız Bazı Programlardan Farklılıkları Nelerdir..?
1.) İhale evraklarının hazırlanmasından, malların tedarik, sevk ve muhasebeleşmesine kadar tüm aşamalar birbiriyle entegre çalışır ve sistem içerisindeki kontroller her aşamada kullanıcıyı denetleyerek hataları mümkün olduğunca engeller.
2.) İhale evrakları standartlara uygun olarak ve hatasız hazırlanır. Kamu İhale Kanunundaki değişiklikler tarafımızdan da izlenerek programa uyarlanır ve size iletilir.
3.) Fiyat verme aşamasında alış faturaları yada sisteme girilmiş fiyat listelerinden kontrol yapar.
4.) Geçmiş ihalelerde ilgili kaleme hangi ihalelerde, hangi fiyatları verdiğinizi ve ihalenin sonucunu anında ekranda gösterir. Daha isabetli fiyat vermenize yardımcı olur. Çalışma yılı kavramı olmadığından önceki yıllara ait ihale fiyatlarını da anında görebilirsiniz.
5.) Mevcut yazılımınızdan farklı olarak hastaneden sipariş geldiğinde, bu siparişi sisteme işlerken, ihale yada teklif miktarını geçip geçmediğinizi sistem denetler. İlgili ihalenin bakiyesini ekrana getirir. Gerek mallarda gerek sarflarda planlanan miktardan fazla sipariş girişini kilitleyebilirsiniz.
6.) Siparişte kalemler ihale modülünden geleceği için yanlış stok kodu seçimi riski de yoktur.
7.) Mal stoklarınızda yoksa ve tedarik edilecekse satın alma siparişlerini, ilgili tedarikçi firmalara otomatik olarak oluşturur. Hatta ihale için özel fiyat alınmışsa tedarikçi firmaya özel fiyatı da bildiren sipariş mektubu hazırlar. Dolayısı ile ihale için özel fiyat almışsanız malın tedarik ederken atlamamış olursunuz.
8.) Mevcut programınızdan farklı olarak, dışarıdan tedarik ettiğiniz mallar geldiği anda sistem ilgili müşteri temsilcisine, hangi ihaleye istinaden, hangi malzemelerin stoğa geldiğini otomatik olarak mail yoluyla bildirebilir.
9.) Mevcut yazılımınızdan farklı olarak sevkiyat aşamasında ihaleye göre, mal ve sarf malzeme aşımının olup olmadığı denetlenir.
10.) İrsaliyeyi kesen kişinin fatura üzerinde hangi bilgilerin bulunacağını bilmesine gerek yoktur. İrsaliye modülü stoklarınızdan fiili olarak çıkan malzemeleri stoktan eksiltirken, irsaliye çıktısını hastanenin şartnamede istediği tarzda basacaktır. (Barkod, isim, Lot, Miat, vs).
11.) İlgili kurum İhalede yer alan A malı yerine X,Y,Z mallarını da isteyebilir. Özellikle laboratuar ürünlerinde sıklıkla karşılaşılan bu durumda siz X,Y,Z gibi 3 ayrı kalemden ve farklı miktarlarda stoktan çıksanız bile,sistem irsaliyeyi ihale sözleşmesine uygun olarak tek kalemde A malı olarak yazacaktır. Mevcut yazılımızda bunu yapabilmek için muhtemelen önce A malının çıkışını yapıp irsaliyeyi kesiyor. Ardında irsaliyeyi silip X,Y,Z malı için irsaliye modülünden tekrar çıkış yapıyorsunuz. Size önerdiğimiz sistem olası hataları engellerken stoklarınızın da doğru olması için gerekli şekilde tasarlanmıştır.
12.) Fatura kesiminde de aynı kontroller çalışır. Hiçbir şekilde fatura kesen kişinin fiyatları bilmesi gerekmez. Sistem ihaledeki fiyatları otomatik olarak faturaya getirecektir. Ayrıca fatura içeriğinde ilgili kurumun şartnamesine uygun olarak basılır. (Örneğin özel hastane yada bayilere fatura kesilirken vade tarihi yazar, devlet kurumlarında yazmaz. Şartnamede sıra numarası, lot, miat, barkod bilgisi olacak diye tanımlanmışsa, fatura modülü buna göre faturayı basar)
13.) Kesilen fatura bayi ye kesiliyorsa, print tuşuna bastığınız anda fatura karlılığı hesaplanır. Zarar ediliyorsa kullanıcıyı program kırmızı çerçeve içinde bir mesajla uyarır. Bayinin risk limiti aşılmışsa fatura kesimi engellenebilir.
14.) Fatura kesimlerinde fiyatlar tekliften gelebileceği gibi, istenirse bayilere özel fiyat listeleri de tanımlanabilir. Örneğin A grubu bayi ile B grubu bayi ye farklı fiyatlardan fatura kesilebilir. Sistem bayi grubuna göre fiyatı otomatik oluşturur. Fiyatlama döviz cinsinden ise teklifte belirtilen parametreye uygun olarak sipariş, sevk yada fatura tarihindeki kura göre de TL’ye çevrilir. Fatura kesen kişinin bu detayları bilmesine gerek yoktur.
15.) İrsaliye ve fatura modülü ihale modülüyle tam entegre çalıştığı için kalem kalem ihale için borçlarımızı, ne kadar teslimat yaptığımızı, ne kadar bekleyen siparişimiz olduğunu, ne kadarının faturaya dönüştüğünü ayrıntılı raporlarda görebiliriz.
16.) Fatura tahsilâtları yapıldığı zaman, kurumun fatura kesintilerini de dikkate alarak fatura kapatma işlemi yapılır. Bu sayede bölge, müşteri temsilcisi, firma, ihale bazlarında ne kadar fatura kesildiğini, ne kadarının tahsil edildiğini, tahsilâtların firma firma ortalama sürelerini, hedef tahsilât vadelerine ne kadar yaklaşıldığını, geçmiş yıllara nazaran ortalama tahsilat sürelerindeki değişimleri listeleyebilirsiniz.
17.) Medikal firmaların yaşadığı bazı temel sorunlarda program içerisinde çözümlenmiştir. Sene sonunda mal teslimi bitmese bile fatura kesme zorunluluğu, mal değişimleri, farklı birimlerde çalışma, lot ve miat takipleri ihaleden fatura kesimine kadar her modülde medikal sektöre özgün olarak çözümlenmiştir.
18.) Cari hesap kartları bile mevcut programınızdan çok farklıdır. Tamamen medikal firmanın ihtiyacı olan bilgileri içerir. Cari kartın arka sayfalarına baktığınızda kurumda bulunan teminat mektuplarınızı, açık ihalelerinizi, o cariye ait açık siparişlerinizi görebilirsiniz.
19.) Diagnostik çalışan firmalarda manuel, yarı otomatik yada otomatik makinalara göre farklı kutu ve test birim çevrimleri varsa stok kartlarında tanımlanabilir. Stok kartları dahi mevcut programınızdan çok büyük farklılık gösterir. Kartın arka sayfalarında ayrıca hangi ihalelerde talep edildiği, gelecek olan siparişleriniz, borçlarınız, alternatif ürünler, depo ve bölge bazında minimum maksimum stok seviyeleri gibi planlamaya yönelik pek çok bilgi yer alır.
20.) Genel muhasebe, Ön muhasebe ile tam entegre olarak çalışır. İşlemlerin %90′ından fazlası genel muhasebeye entegrasyon yoluyla gider. Genel muhasebedeki mahsup fişleri de mevcut ticari yazılımlardan farklılık içerir. Örneğin genel muhasebeden işlenen bir gider evrağı için istenirse bölge, departman, satış elemanı, hastane vs ihale kodları girilmek suretiyle ilgili kodlara gider dağılımları yapılmış olur.
21.) Dönem başında Satış ve Gider Bütçeleri tanımlandığı taktirde (Bölge, ürün grubu, satış elemanı, stok kodu bazında aylık dönemlerde) fiili ile gerçekleşen giderler karşılaştırılabilir.
22.) Çek ve senet modüllerinin mevcut yazılımınızdan büyük bir ayrıcalığı yoktur. Ancak program içerisinde yer alan Nakit Akış tablosuna kayıt üretirler. Nakit akış tablosuna ayrıca, vadeli faturalardan, Tahsilat planlarından, yatırım planlarından, vergi planlarından kayıt gelir. Nakit akışı raporu farklı şirketleriniz varsa konsolide olarak ta alınabilir.
23.) Kullandığınız yazılımdan temel farklardan biride güvenlik ve data bütünlüğüdür. Saha ve kayıt bazında yetkilendirme yapılabilir. Örneğin her satış temsilcileri sadece kendi müşterileri ile ilgili bilgilere ulaşabilir. Maliyet kolonlarını sadece belli kişiler görebilir. Karlılık raporlarını sadece yetkililer izleyebilir.
24.) Program içinde çok gelişmiş bir LOG (kayıt değişikliklerini saklama) mekanizması vardır. Muhasebe, kasa, sipariş, fatura gibi tüm modüller de kaydın kimin tarafından ve ne zaman oluşturulduğu tutulur. İstenen tarih itibariyle tüm kayıtlar değişikliğe karşı kilitlenebildiği gibi, gerekirse değişiklik izni olan kişilerin yaptığı işlemlerde eski ve yeni kayıt olarak loglanır. Bu sayede eski kayıtlar üzerinde bir değişiklik yapılmışsa kimin ne zaman hangi bilgisayardan yaptığını tespit edebiliriz.
25.) Program içinde otomatik uyarı ve kontrol mekanizmaları konulabilir. Örneğin muhasebede yevmiye rakamları borç alacak tutmuyorsa belli periyotlarda sistem bunu tarar ve muhasebe müdürüne yada yöneticisine, hangi fişten kaynaklandığını mail ile bilgilendirir. Yada KDV beyannamesinden sonra geçmişe dönük bir fatura işlemi yapıldığında ilgili muhasebe yöneticisine mail ile uyarıcı mesaj gönderilir. Muhasebe yöneticisi isterse geçmişe dönük kayıtların değiştirilmesini, silinmesini tamamen kilitleyebilir. Bunlar mevcut ticari uygulamalarınızdan ayırt edici özelliklerden bir bölümüdür.
26.) Uyarı sistemine bir başka örnekte Teminat Mektuplarıdır. Süresi dolmak üzere olan teminat mektuplarının bilgisi hem raporlardan hem de mail yöntemiyle ilgili kişiye hatırlatılır. Bu şekilde gereksiz komisyon ödemeniz engellenir. Benzeri hatırlatma mekanizmaları isteğiniz üzere çoğaltılabilir.
27.) Reçeteli hastalarınızın reçete tarihleri ve alması gereken ürünler sistem tarafından denetlenir. İstenilirse reçete tarihi gelen hastalar için sistem sizi uyarır ve hasta ile irtibata geçmenizi sağlar. Hastaya verilen ürünün ne kadarı teslim edilmiş, ne kadar kalmış yada hangi ürünü değiştirmişsiniz anında görebilirsiniz.
28.) Ürünlerinizin sut kodları tüm ihale evraklarından faturalaşmasına kadar tüm evraklarınıza otomatik yazılır.
29.) İhalelerde ürününüze verdiğiniz birim fiyat ile sistemde kayıtlı olan sut fiyat karşılaştırılır ve o ürünün sut fiyatından fazla bir rakam yazıldığında program tarafından kullanıcıyı uyarır.
İhale teklif, rakip analizi ve tüm ticari işlemleri sektörün ihtiyaçları doğrultusunda eksiksiz ve hatasız yapmanızı sağlayan Medfull Medikal Yazılımımız hakkında geniş bilgiyi ve demo yazılımımızı medFull.com adresinde bulabilirsiniz.
Yazılımımızla ilgili tüm sorularınız için iletişim bilgilerimizden bize ulaşmanızı rica ediyorum.
Saygılarımızla;
Doğuş TUNCER
MedFull Medikal Yazılım
0 232 464 80 98
0 535 478 82 54
dogus@medfull.com
medFull.com
Popularity: 2% [?]